Taking the initiative to speak with the parents, guardians, and caregivers is absolutely essential when conducting a bilingual speech-language evaluation regardless if you provide the evaluation within a hospital, school setting, or private clinic.

Many therapists claim that there isn’t enough time to interview the family and often rely on reports from the school psychologist and classroom teachers. However, there are many critical pieces of information that can only be provided by the family that can help identify if a child is truly presenting with a language disorder.

This is especially true for bilingual children who may have various levels of language development within their native language.

When Is a Good Time to Complete a Parent Interview?

It is generally recommended to conduct the parent interview at the beginning of the evaluation. In this way, as you gain the answers to the questions you can begin to establish rapport with the family and usually during this time the child is playing with toys and becoming more comfortable with the environment.

If you are going to complete a bilingual speech-language evaluation within a clinical or hospital setting, the odds are that you will most likely be able to conduct the interview on the day of the evaluation if it can be assumed that the family will be present for the evaluation.

Within the school setting it can be more difficult to get in contact with the family because the students are already in the school and the therapist may not be able to physically see the caregivers.

When the family and caregivers are unable to physically be present during the time of the evaluation, there are several alternatives that can be used to work around scheduling conflicts.

Alternative Methods of Conducting a Parent Interview

• Call Before the Eval: If you are already scheduled to see the child on a specific day, try to give the family or caregiver a call a few days prior to the evaluation. This is a great opportunity to introduce yourself and discuss the parent’s speech-language concerns. In most situations, the family might appear to not be involved in the development of their child’s speech-language skills. However, in many cases, the family is eager to speak with the speech-language pathologists but is often faced with language barriers.
• Contact via e-mail to schedule a phone call: Families often have very busy schedules. In low socioeconomic communities it is common to see family members working multiple jobs or raising a large family and make not always be available to answer the phone call. In this situation, you can attempt to e-mail the contact person on the child’s record and request to schedule a phone call at a convenient time for them. As clinicians, we must be flexible and willing to make accommodations to ensure communication with the family. Opening a 30-minute slot to have a phone call with a family member may be the only opportunity that you get to obtain critical information pertaining to the child’s development and language exposure.

~Side Note~ If at all possible, avoid having the family answer personal questions about the child via e-mail. As we all know, e-mail servers can be insecure and can become a violation of the child’s privacy if your e-mail account becomes compromised in any way. If the family can only reply through an e-mail, advise them not to include their child’s full name in their responses.

Now That I know How to Schedule an Interview, What do I ask?

I don’t know about you, but even if I run through exactly what I want to say, as soon as I hear the phone dialing, or I find myself face to face with a family member, my mind blanks out and it all goes out the window!

Having to conduct a thorough interview and remembering all of the important questions might seem impossible and to be honest, I think it truly is!

To help solve this problem I have created a 10-page bilingual English-Spanish case history/intake form that you can use when you’re interviewing a family member or caregiver!

You can also CLICK HERE to be redirected to the downloadable link!

This thorough intake form asks a plethora of questions such as:

Social History

Referral Data

Developmental History

Pregnancy & Birth

Infancy Development

Developmental Milestones

Early Childhood

Health History

Family Data/ Assessment & Needs

Social & Behavior Assessment

Additional Information of Concerns

The questions are written in both English & Spanish so that you only need 1 copy when interviewing the family of a Spanish or English speaking child!

This intake form has come in handy on so many occasions and provides the most thorough information that allows me to paint a picture of the child’s development and language exposure.

I hope you find this intake form as helpful as I have!

How do you conduct your parent interviews? Drop a comment below!

Tomar la iniciativa de hablar con los padres, tutores y cuidadores es absolutamente esencial cuando se realiza una evaluación bilingüe del habla y lenguaje, independientemente de si se presenta la evaluación dentro de un hospital, entorno escolar o clínica privada.

Muchos terapeutas afirman que no hay tiempo suficiente para entrevistar a la familia y que a menudo dependen de los informes del psicólogo de la escuela y los maestros del aula. Sin embargo, hay muchos datos críticos que solo pueden ser proporcionados por la familia que pueden ayudar a identificar si un niño realmente presenta un trastorno del lenguaje.

Esto es especialmente cierto para los niños bilingües que pueden tener varios niveles de desarrollo del lenguaje dentro de su idioma nativo.

¿Cuándo es un buen momento para completar una entrevista con los padres?

Generalmente se recomienda llevar a cabo la entrevista con los padres al comienzo de la evaluación. De esta manera, a medida que obtiene las respuestas a las preguntas, puede comenzar a establecer una buena relación con la familia y, por lo general, durante este tiempo el niño juega con juguetes y se siente más cómodo con el medio ambiente.

Si va a completar una evaluación bilingüe del habla y lenguaje dentro de un entorno clínico u hospitalario, es muy probable que pueda realizar la entrevista el día de la evaluación si se puede suponer que la familia estará presente. para la evaluación.

Dentro del entorno escolar, puede ser más difícil ponerse en contacto con la familia porque los estudiantes ya están en la escuela y es posible que el terapeuta no pueda ver físicamente a los cuidadores.

Cuando la familia y los cuidadores no pueden estar físicamente presentes durante el tiempo de la evaluación, existen varias alternativas que se pueden utilizar para solucionar los conflictos de programación.

Métodos alternativos de conducir una entrevista con los padres

• Llame antes de la evaluación: si ya tiene programado ver al niño en un día específico, intente llamar a la familia o al cuidador unos días antes de la evaluación. Esta es una gran oportunidad para presentarse y discutir las inquietudes del habla y lenguaje de los padres. En la mayoría de las situaciones, puede parecer que la familia no está involucrada en el desarrollo de las habilidades del habla y lenguaje de sus hijos. Sin embargo, en muchos casos, la familia está ansiosa por hablar con los patólogos del habla y el lenguaje, pero a menudo se enfrenta a barreras lingüísticas.

• Póngase en contacto por correo electrónico para programar una llamada telefónica: las familias a menudo tienen horarios muy ocupados. En las comunidades socioeconómicas bajas, es común ver a miembros de la familia trabajando en múltiples empleos o criando una familia numerosa, y no siempre están disponibles para contestar la llamada telefónica. En esta situación, puede intentar enviar un correo electrónico a la persona de contacto que figura en el registro del niño y solicitar que programe una llamada telefónica a una hora conveniente para ellos. Como médicos, debemos ser flexibles y estar dispuestos a hacer ajustes para asegurar la comunicación con la familia. La apertura de un espacio de 30 minutos para recibir una llamada telefónica con un miembro de la familia puede ser la única oportunidad que tenga para obtener información crítica relacionada con el desarrollo del niño y la exposición lingüística.

~ Ten en mente~ Si es posible, evite que la familia responda preguntas personales sobre el niño por correo electrónico. Como todos sabemos, los servidores de correo electrónico pueden ser inseguros y pueden convertirse en una violación a la privacidad del niño si su cuenta de correo electrónico se ve comprometida de alguna manera. Si la familia solo puede responder por correo electrónico, recomiéndeles que no incluyan el nombre completo de su hijo en sus respuestas.

Ahora que sé cómo programar una entrevista, ¿qué pregunto?

No sé sobre usted, pero incluso si escucho exactamente lo que quiero decir, en cuanto escucho la marcación del teléfono o me encuentro cara a cara con un miembro de la familia, mi mente se queda en blanco y todo va ¡fuera de la ventana!

Tener que realizar una entrevista exhaustiva y recordar todas las preguntas importantes puede parecer imposible y, para ser sincero, ¡creo que sí!

Para ayudar a resolver este problema, he creado un formulario de historial / admisión de casos bilingüe inglés-español de 10 páginas que puede utilizar cuando esté entrevistando a un familiar o cuidador.

Este formulario de admisión a fondo hace una gran cantidad de preguntas tales como:

Historia social

Datos de referencia

Historia del desarrollo

Embarazo y Nacimiento

Desarrollo de la infancia

Hitos del desarrollo

NIñez temprana

Historia de salud

Datos familiares / Evaluación y necesidades

Evaluación social y de comportamiento

Información adicional de inquietudes

Las preguntas están escritas en inglés y en español, de modo que solo necesita 1 copia al entrevistar a la familia de un niño que habla español o inglés.

Este formulario de admisión ha sido útil en muchas ocasiones y proporciona la información más completa que me permite hacer un dibujo del desarrollo y la exposición al lenguaje del niño.

¡Espero que encuentre este formulario de admisión tan útil como lo he hecho! ¿Cómo conduces las entrevistas con tus padres? Deja un comentario a continuación!